2009年6月30日下午2：00，行政办公楼411会议室气氛格外热烈，医学部各部门档案员工作会议在此召开。参加会议的有33个单位41位档案员及档案馆6名工作人员。档案馆副馆长董惠华主持会议。

       档案馆馆长、医学部两办副主任赫尔实首先讲话，她对大家的到来表示感谢，高度赞扬了档案员默默无闻、甘于奉献、不计得失的精神，充分肯定了档案员辛勤工作的成绩，希望大家能够一如既往地关心、支持档案馆和档案工作。接着董惠华同志介绍了档案归档范围调整情况，并布置了2008年文件材料的归档工作。档案馆夏桂青、付玉蓉等四位同志也分别就各自所负责的门类档案的归档、移交提出了要求及规范。