2009年4月9日，北京市高校档案研究会第一协作组2009年工作研讨会在中国地质大学会议中心召开。医学部档案馆赫尔实馆长、董惠华副馆长参加会议。

　　中国地质大学档案馆张瑛馆长以档案数字化工作为主题做专题报告。报告阐述了中国地质大学档案数字化的工作进展，档案数字化的前期准备工作，数字化加工过程中存在的问题。同大家分享了本单位在进行数字化工作中的经验和教训。与会的各协作组高校档案馆的同志也就自己感兴趣的问题进行交流和探讨。