为进一步做好档案材料的收集工作，档案馆对医学部各单位的文件材料归档范围进行调整和修订。从2009年4月起，开始对各归档单位的文件材料归档范围开展工作调研。

　　档案馆工作人员根据所负责的门类档案管理规范，参照北京大学及其他兄弟高校的有关规定，起草了医学部各部门文件材料的归档范围。在此基础上，档案馆工作人员到学校各职能部处、学院、直属单位进行工作调研，与这些部门的主管领导和具体负责档案工作的办公室人员深入交流，探讨在归档过程中存在的问题，文件材料形成的特点、规律，哪些材料需要作为档案永久保存，哪些可以在部门短期保存。同时为各部门的老师带去了档案馆印制的《档案知识宣传手册》。调研工作也是对各个部门进行档案宣传的过程。通过交流，一方面让档案馆的工作人员了解各部门的工作内容以及他们的需求，便于有针对性地提供档案业务指导；另一方面也间接地宣传了档案工作，强化了各部门的档案意识。

　　调研工作仍在进行中，档案馆希望通过工作调研，形成符合各部门工作特点的文件归档范围，以此要求学校各部门重视日常文件材料的收集归档工作，从源头促进医学部档案资源建设。