档案的整理与编目

（以文书档案材料的整理为例）

一、集中文件材料：按年度集中文件。

二、文件材料的分类、排列和确定保管期限：

将一年的文件按顺序排列确定件、卷。将同一类的文件材料排列在一起。每件文件材料排列原则：批复在前，请示在后；正件在前，附件在后；转发文件在前，被转发文件在后；案件文件，结论、决定、判决性文件在前，依据性材料在后。同时确定每一件卷的保管期限。

三、确定题名：题名要求能准确揭示文件内容，不超过50个字。单份文件如标题明确，可用原有标题，否则需要重新拟写题名。多份文件的题名应准确概括本卷文件的主要制发机关、内容、文种。

四、编写页号：凡是有文字的页面都要用铅笔编页号。两面都有字的，正面编在距右下角侧边20mm 处，反面编在距左下角侧边20mm处。

五、填写卷内目录、备考表、拟写案卷封面。

六、装订

（一）去掉材料上的大头针、曲别针、订书钉等金属物或塑料夹。

（二）装订线以外有文字要贴边条，有保存价值的小便条要贴在大纸上。

（三）按照封面、卷内目录、文件、封底（最后一页纸的背面有字或纸质较薄的须加封底）的顺序，封面和封底的大小应以文件材料中最大纸张为准，左下侧对齐，三点一线装订。

七、填写盒面、盒脊内容