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档案的概念和价值
发布日期::2009-05-26 浏览次数: 52 字号:[ ]
   

   “档案”一词的由来。我国档案工作的历史虽然源远流长,但“档案”一词的出现却是在清代。清代学者杨宾在其所著的《柳边纪略》中写道:“边外文字,多书于木,往来传递者曰牌子,以削木片若牌故也。存贮年久者曰档案,曰档子,以积累多贯皮条挂壁若档故也”。这是有关“档案”一词的最早记载。 

    “兰台”一词的演变。“兰台”是我国西汉时期修建的用于专门收藏王朝中央档案典籍的处所,并设有兰台令史主管兰台的档案工作。经过两千多年的演变,现在,“兰台”一词已成为用来泛指档案保管机构和档案工作的代名词,档案工作者也就被称为“兰台人”。

   档案的概念。档案是指过去和现在的国家机构、社会组织以及个人从事政治、军事、经济、科学、技术、文化、宗教等活动直接形成的对国家和社会有保存价值的各种文字、图表、声像等不同形式的历史记录。

      档案具有凭证和情报价值。档案的凭证价值是档案不同于或优于其他各种资料的最基本的特点。档案是确凿的原始材料和历史记录,它可以成为查考、研究、争辩和处理问题的依据,认定法律权利、义务与责任的证据,以及政治斗争,外交斗争和教育人民的工具。档案是事实、知识和经验的记录,它的这种可靠的广泛的可资参考的特征,构成了档案的又一基本价值——情报价值。

      档案具有现实价值和长远价值。现实价值是指档案对现实的社会实践活动所具有的有用性。长远价值是指档案价值的时效性可以扩展到遥远的未来,在相当长的时间中能够满足社会各方面的利用者需要的性质。

      档案具有第一价值和第二价值。档案的第一价值是指档案对于其形成者所具有的价值,其价值主体是档案形成者;第二价值是指档案对社会即除档案形成者之外的其他利用者所具有的价值,其价值主体是非档案形成者。




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